Aby sporządzić arkusz, w którym w prosty sposób można będzie przedstawić oceny uzyskane z poszczególnych przedmiotów przez twoje koleżanki i kolegów i dokonać zestawienia, ile każde z was uzyskało „szóstek", „piątek", „czwórek" itd., należy wykorzystać funkcję z kategorii  Statystyczne o nazwie Licz.Jeżeli.

Aby użyć funkcji statystycznej i uzyskać żądane obliczenia:

• zaznacz komórkę I3
• znajdź zakładkę Formuły i wybierz Wstaw Funkcję
• wybierz kategorię funkcji - Statystyczne
• wybierz nazwę funkcji - Licz.Jeżeli
• wciśnij przycisk OK.
• wciśnij przycisk obok pola Zakres
• W arkuszu zaznacz komórki od B3 do H3 (oceny ucznia 1)
• ponownie wciśnij przycisk ( w kolorach biało-czerwono-granatowym);
• w oknie dialogowym w polu Kryteria wpisz cyfrę „6" (będziesz obliczał, ile „szóstek" otrzymał Uczeń 1)
• Wciśnij przycisk OK., w komórce (i3) pojawi się wynik obliczenia.

Teraz ustaw wskaźnik myszy w prawym dolnym rogu tej komórki, a po zmianie kursora - na mały znak „+", przy użyciu lewego przycisku myszy przeciągnij w dół kolumny, tak abyś „przeniósł" wyliczoną formułę na pola dotyczące stopni - „szóstek" pozostałych uczniów.

Aby wykonać pozostałe obliczenia, postępuj podobnie. Wystarczy zaznaczyć kolejne komórki, wywołać funkcję, określić zakres i kryterium oraz „przeciągnąć" myszą powstałe wyniki.